Ивент отдел

• Индивидуальный менеджер Ваших проектов (мероприятий) от начала обсуждения до подведения итогов после мероприятия. Согласование всех вопросов с клиентом
• Знание индивидуальных потребностей, целей и задач мероприятий постоянных клиентов
• Опыт организации мероприятий любого уровня — от закрытого VIP приема на 10 человек до праздника городского масштаба на несколько тысяч человек
• Обширная база площадок и мест проведений для любых мероприятий, включая крупные города России и зарубежья
• Профессиональное умение оперативно решать задачи любой сложности, как во время подготовки, так и во время проведения мероприятия на площадке
• Четкий контроль всех участников рабочей группы и служб: дизайнер, декоратор, техник, режиссер, закупка, логистика, кейтеринг, ассистенты. Организация совещаний рабочей группы на площадке и в офисе компании
• Ведение всех договорных отношений между клиентами, партнерами, подрядчиками
• Составление необходимой документации для мероприятия: график подготовки мероприятия (понедельный и по дням), рабочая группа, график заезда в день мероприятия (почасовой), тайминг, логистика, технические задания для всех служб
• Составление полного предложения для клиента, учитывая все детали. Оптимальное составление смет мероприятий
• Постоянные партнерские отношения с подрядчиками
• Регулярный мониторинг ивент рынка, поиск лучших предложений по направлениям услуг
• Удобство общения клиента с одним менеджером проекта